일상 업무에서 필연적으로 다양한 문서를 처리해야 하는데, 이러한 문서를 효율적으로 관리하는 방법에 대해 고민하거나 적합한 온라인 문서 도구를 선택하는 방법을 모를 때가 있으신가요?
걱정할 필요가 없습니다! 이 글에서는 사용하기 쉬울 뿐만 아니라 다양한 요구사항을 충족시킬 수 있을 만큼 강력한 온라인 문서 도구 앱 5가지를 소개합니다. 개인 용도로 사용하든 팀 협업에 적용하든, 이러한 온라인 문서 도구는 작업을 더 쉽게 만들어 줄 수 있습니다.
더 이상 고민하지 말고 팀워크의 필수 도구가 되어 선택에 집착하는 시간을 줄이고 콘텐츠 제작에 더 많은 시간을 할애할 수 있게 해주는 5가지 온라인 문서 도구 앱을 살펴보세요!
올인원 온라인 문서 도구 Notion
노트, 지식 베이스, 데이터 양식, 칸반, 캘린더 및 기타 여러 기능을 하나의 애플리케이션에 통합한 애플리케이션인 Notion은 개별 사용자의 단독 작업과 다른 사용자와의 크로스 플랫폼 협업을 지원합니다.
노션의 가장 큰 특징은 데이터베이스 기능으로, 노션에서 생성된 문서를 체계적으로 정리하고 관리할 수 있으며 목록 보기, 칸반 보기, 캘린더 보기, 갤러리 보기 등 사용자가 데이터베이스 콘텐츠를 표시하는 다양한 보기를 선택할 수 있어 보다 직관적이고 개인화된 방식으로 정보를 정리하고 확인할 수 있다는 점입니다.
올인원 온라인 화이트보드 문서 도구 보드믹스
클라우드 기반 온라인 화이트보드 소프트웨어인 보드믹스와 앞서 소개한 노션은 문서, PPT, 표, 마인드맵, 순서도, 스티커 메모, 칸반, 브러시 등 다양한 기능이 통합되어 있다는 공통점이 있으며, 원본은 여러 소프트웨어 기능을 한데 모아 소프트웨어 간의 장벽을 허물고 여러 소프트웨어 간 작업을 오갈 필요가 없도록 했습니다.
사무실에서 일반적으로 사용되는 모든 종류의 도구 외에도 보드믹스는 AI 글쓰기, AI 그림 생성, AI 마인드맵 생성, AI 코드 생성, AI PPT 생성, AI 템플릿 생성 등 다양한 AI 기능을 제공하는 인기 AI 애플리케이션인 보드믹스 AI 어시스턴트도 출시했습니다 ,AI 대화 등 다양한 오피스 시나리오와 호환되어 콘텐츠 제작을 효율적으로 지원합니다.
1. AI쓰기
그 중 하나인 'AI 글쓰기' 를 예로 들면, 기사 이어쓰기, 내용 요약, 오타 수정 등 문서 작성 과정을 지원하여 텍스트를 최적화할 수 있는 실시간 제안을 제공하는 데 사용할 수 있습니다.
각 보드믹스 사용자는 처음에 500개의 AI 포인트를 획득할 수 있으며, 이 포인트는 AI 글쓰기뿐만 아니라 AI 페인팅, AI 생성 마인드맵, AI 생성 PPT, AI 생성 비즈니스 캔버스, AI 생성 사용자 여정 맵 등을 지원하는 데 사용할 수 있어 원스톱 오피스 경험을 극대화하고 AI가 콘텐츠 제작에 효율적으로 힘을 실어줄 수 있습니다.
보드믹스의 실시간 공동 편집 기능을 사용하면 각 팀원이 중복 없이 동시에 문서에 댓글을 달고 편집하고 작업할 수 있을 뿐만 아니라 보드믹스의 시각적 협업 기능을 기반으로 누가 무엇을 하고 있는지 실시간으로 확인할 수 있습니다.
이 외에도 보드믹스의 다양한 기능을 사용하여 모든 요구 사항에 맞게 문서를 사용자 지정할 수 있습니다.
- 사람 설정: 문서 작성자 및 공동 작업자 표시
- 우선순위/진행 상황: 문서와 관련된 사안의 중요도 또는 최근 진행 상황을 식별합니다.
- 글꼴 크기: 보기 쉽도록 작게, 보통 또는 크게 선택합니다.
- 서식 있는 텍스트 편집: 제목, 표, 강조 표시 등으로 창의력을 발휘하세요!
- 마크다운 편집: 마크다운 구문, 문서 작성을 한 번에 지원!
- 이모티콘 응답: 이모티콘으로 팀원들의 노고에 응답하세요!
- 구분 기호: 독자가 문서의 여러 부분을 구분할 수 있도록 도와줍니다.
- 임베디드 하이퍼링크: 문서에 원하는 내용을 1초도 낭비하지 않고 소개할 수 있습니다!
2. PPT에 하나의 키 문서화
좋은 문서를 편집 한 후 보드믹스의 문서 기능을 기반으로 문서를 PPT로 변환하는 키도 지원하여 문서를 사용하여 정보를 구성하는 데 매우 편리하며,이 기능을 사용하면 좋은 문서를 PPT로 직접 구성하기 어려울 수 있으므로 링크 레이아웃의 내용을 전달하는 중간 과정을 제거하여 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
그러나 "문서 원클릭으로 PPT 생성 " 기능과 함께 제공되는 보드믹스를 사용하는 경우, 이 기능은 변환된 PPT의 내용을 분류하기 위해 문서의 제목 스타일의 첫 번째 수준을 기준으로 하기 때문에 문서에 "제목의 첫 번째 수준 " 스타일의 내용이 포함되어야 한다는 점에 유의해야 합니다.
문서를 작성하는 경우 첫 번째 수준의 제목 스타일을 설정하지 않으면 마우스를 사용하여 콘텐츠를 선택하고 첫 번째 옵션 "T "의 상단 도구 모음을 클릭하고 팝업 패널에서 "첫 번째 수준의 제목 "을 선택하면 문서가 다른 제목 콘텐츠와 동일한 작업입니다.
또한 문서의 구조가 더 복잡하여 변환된 PPT의 논리를 더 명확하게 하려는 경우 문서의 다른 콘텐츠에 대해 '보조 제목 ' 스타일을 설정할 수도 있습니다.
설정이 완료되면 전체 보드믹스 문서를 클릭하여 선택하고 상단 도구 모음에서 '생성'을 클릭한 다음 '생성: 프레젠테이션 '을 선택합니다.
프레젠테이션 생성에서 아래 패널이 나타나면 오른쪽에 클래식, 차분, 학술, 문학, 심플 등 12가지의 PPT 테마가 제공됩니다. 이 중에서 마음에 드는 테마 스타일을 선택하고 아래 버튼을 클릭하면 문서가 자동으로 PPT로 변환됩니다.
변환된 PPT 프레젠테이션은 아래 그림과 같이 변환 전 문서의 오른쪽에 배치됩니다.
클릭하여 전체 PPT를 선택하고 "스타일 "의 상단 도구 모음을 클릭하면 팝업 패널에서 내장 된 모든 보드 믹스 PPT 템플릿을 볼 수 있으며 이러한 템플릿 중 하나를 클릭하면 한 번의 클릭으로 PPT 템플릿의 현재 사용을 변경할 수 있습니다.
이미지 / PDF / 마크다운 / TXT / Word로 문서 내보내기 ③ 문서 내보내기
보드믹스는 주로 온라인 협업에 중점을 둔 화이트보드 소프트웨어이지만, 사용자의 다양한 요구를 고려하여 파일 내보내기 측면에서 다양한 내보내기 형식을 제공합니다:
예를 들어, 보드믹스 문서는사진, PDF, 마크다운, TXT, 워드 문서 등 제공되는 5가지 파일 형식의 내보내기에서 다른 문서 소프트웨어가 일반적인 형식과 일관성을 유지하도록 다른 소프트웨어의 내보내기에 배치하여 후속 처리를 할 수 있습니다.
베테랑 온라인 문서 도구 Microsoft Office
Microsoft Office는 이 분야의 대부이며 처음부터 이 시장에 참여해 왔습니다. Microsoft는 주로 오피스 제품군으로 유명하지만, 이제는 클라우드 기반 공동 작업도 제공합니다. 이 제품에는 OneDrive 및 SharePoint와 같은 다른 Microsoft 제품과의 통합이 포함되어 있으며, 오늘날 가장 인기 있는 워드 프로세서 중 하나입니다.
온라인 문서 도구 Dropbox Paper
Dropbox Paper는 보다 능률적이고 집중력 있는 공동 작업 방식을 원하는 팀이라면 고려해 볼 만한 훌륭한 옵션입니다. 방해 요소를 없애고 공유 문서를 만드는 과정을 간단하고 직관적으로 만들 수 있도록 설계된 미니멀한 인터페이스를 갖추고 있습니다. 이전의 온라인 문서 도구와 마찬가지로 실시간 협업을 지원하며, 할 일 목록 작성, 댓글 추가, 코드 스니펫 포함 기능과 같은 브레인스토밍 및 아이디어 구축 기능도 포함되어 있습니다.
Dropbox Paper는 Dropbox와 자체적으로 통합되는 Dropbox의 제품으로, 팀에서 파일 관리에 이미 Dropbox를 사용하고 있는 경우 파일과 용량을 원활하게 공유할 수 있습니다.
온라인 문서화 도구 Coda
클라우드 기반의 다중 사용자 문서 편집기인 Coda는 문서 작성에 대한 독특한 접근 방식을 제공합니다. Coda는 워드 프로세싱과 데이터베이스, 스프레드시트, 프로젝트 관리 도구를 결합한 서비스입니다. 하나의 Coda 문서에서 텍스트, 미니 스프레드시트처럼 작동하는 양식, 할당자와 마감일이 있는 작업을 만들 수 있습니다. YouTube 동영상이나 Google 캘린더 이벤트와 같은 타사 콘텐츠를 포함할 수도 있습니다. 따라서 매우 유연한 협업 도구로, 팀에서 독특하고 다양한 문서를 만들 수 있습니다.
Coda는 실시간 협업과 댓글 달기, 기타 프로젝트 관리 기능을 지원하므로 단일 소프트웨어에서 문서 작성과 다른 도구를 결합하려는 팀에 더 적합할 수 있습니다. Coda는 학습 곡선이 매우 완만하며 다른 텍스트 기반 문서 소프트웨어와 거의 유사하게 작동합니다. 다만, Coda의 방대한 기능은 일부 신규 사용자에게는 부담스러울 수 있으며 인터페이스가 다른 순수 온라인 문서 소프트웨어만큼 직관적이지 않다는 점에 유의해야 합니다.
위는 제가 여러분과 공유하고 싶은 5가지 좋은 온라인 문서 협업 도구이며, 도움이 필요한 친구들에게 도움이 되길 바랍니다.
코드 단어는 쉽지 않습니다, 도움이된다면 트리플을 보상하거나 나를 따르는 것을 잊지 마십시오 오, 관심을 잃지 않고 다음에 뵙겠습니다!
